इस संस्थान के अभिलेख के संरक्षक कुलसचिव हैं और उन्हें प्रौद्योगिकी संस्थान अधिनियम, 1961 के अध्याय- II 19(1) और उसके तहत बनाए गए क़ानूनों में निहित वैधानिक कार्यों की जिम्मेदारी सौंपी गई है। वे संस्थान के वैधानिक निकायों जैसे कि शासक मंडल, सीनेट और वित्त समिति के पदेन सचिव हैं। वे संस्थान में आरटीआई अधिनियम के कार्यान्वयन के लिए अपीलीय प्राधिकारी भी हैं।